Hopp til hovedinnhold
OrgpulsPrøv gratis
Arbeidsmiljøloven § 6-2

Hva er verneombudets rolle i det psykososiale arbeidsmiljøet?

Verneombudet skal ivareta de ansattes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet, og skal særlig påse at det psykososiale arbeidsmiljøet er ivaretatt (arbeidsmiljøloven § 6-2). Rollen er å følge med, ta opp og være med: verneombudet tas med på råd når tiltak planlegges, deltar når arbeidsmiljøet kartlegges og risikovurderes, og går videre til arbeidsmiljøutvalget eller Arbeidstilsynet når ledelsen ikke svarer. Ansvaret for arbeidsmiljøet ligger hos arbeidsgiveren.

Hva sier arbeidsmiljøloven om verneombudet og det psykososiale arbeidsmiljøet?

Arbeidsmiljøloven § 6-2 sier at verneombudet skal påse at «arbeidstakernes psykososiale arbeidsmiljø er ivaretatt». Verneombudet skal også «tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet». Forskrift om utførelse av arbeid § 1A-2 krever i tillegg at kartleggingen og risikovurderingen gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. Hva som regnes som psykososialt arbeidsmiljø, står i Hva er psykososialt arbeidsmiljø?.

VerneombudetSkal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet (aml § 6-⁠2 første ledd).
  • PåserAt arbeidstakernes psykososiale arbeidsmiljø er ivaretatt (§ 6-⁠2 andre ledd bokstav f).
  • Tas med på rådUnder planlegging og gjennomføring av tiltak, og i det systematiske HMS-arbeidet (§ 6-⁠2 fjerde ledd).
  • VarslerArbeidsgiveren om forhold som kan gi helsefare – og arbeidsgiveren skal svare (§ 6-⁠2 tredje ledd).
  • DeltarNår Arbeidstilsynet inspiserer virksomheten (§ 6-⁠2 sjuende ledd).
AML § 6-1Det skal velges verneombud ved hver virksomhet. Antallet avhenger av størrelse og arbeidets art, og med flere avdelinger eller skiftlag skal det som regel være ett per avdeling eller skiftlag. Hvem som er verneombud, skal kunngjøres på arbeidsplassen.AML § 6-2Verneombudet skal ivareta de ansattes interesser i saker om arbeidsmiljøet, særlig påse at det psykososiale arbeidsmiljøet er ivaretatt, tas med på råd i HMS-arbeidet og delta når Arbeidstilsynet inspiserer.AML § 6-3Ved umiddelbar fare for liv eller helse kan verneombudet stanse arbeidet til Arbeidstilsynet har tatt stilling. Det gjelder sjelden det psykososiale, men viser hvor sterk rollen er.Forskriften § 1A-2Kartleggingen og risikovurderingen skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. Arbeidstilsynet skriver at det betyr verneombudet, der virksomheten har ett.AML § 6-5Arbeidsgiveren skal sørge for at verneombudet får nødvendig opplæring og nødvendig tid til vervet, dekker utgiftene, og vervet skal ikke gi inntektstap.

Hvilke oppgaver har verneombudet i det psykososiale arbeidsmiljøarbeidet?

Loven sier «påse» og «tas med på råd». Arbeidstilsynet skriver at verneombudet skal delta aktivt i virksomhetens HMS-arbeid, og at «dette inkluderer også arbeidstakernes psykososiale miljø». I praksis er det seks oppgaver:

Følge medSe etter tegnene i hverdagen: tempoet, tonen, hvem som er alene, beskjeder som motsier hverandre. Vernerunden er et fast sted å gjøre det.
Ta det oppGjøre arbeidsgiveren oppmerksom på forhold som kan gi helsefare, og få svar (aml § 6-2 tredje ledd).
Være med i kartleggingenPlanlegge undersøkelsen, forklare anonymiteten til kollegene og se de samme tallene som ledelsen (forskriften § 1A-2).
Delta i risikovurderingenVurdere faktorene sammen med ledelsen, hver for seg og i sammenheng – ikke få et sammendrag etterpå.
Tas med på råd om tiltakNår tiltak planlegges og gjennomføres, og i det systematiske HMS-arbeidet (aml § 6-2 fjerde ledd).
Gå videre når det stopperTil arbeidsmiljøutvalget eller Arbeidstilsynet når meldingen ikke følges opp innen rimelig tid (aml § 6-2 tredje ledd).

Hvilke rettigheter har verneombudet?

Rettighetene følger av arbeidsmiljøloven kapittel 6 og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 3:

  • Opplæring. Arbeidsgiveren skal sørge for den opplæringen som trengs for å utføre vervet forsvarlig (aml § 6-5). Forskriften krever minst 40 timer, og opplæringen skal gjøre verneombudet i stand til å gjenkjenne det som fremmer eller hemmer et godt psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø (forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §§ 3-18 og 3-19).
  • Tid. Verneombudet skal få nødvendig tid til vernearbeidet, som hovedregel innenfor vanlig arbeidstid, og vervet skal ikke gi inntektstap (aml § 6-5).
  • Informasjon. Verneombudet skal gjøres kjent med yrkessykdommer, ulykker og tilløp, rapporter og målinger som gjelder arbeidsmiljøet (aml § 6-2 femte ledd). Arbeidstilsynet skriver at verneombudet har rett til innsyn i HMS-relatert informasjon.
  • Å bli hørt. Verneombudet skal tas med på råd når tiltak planlegges og gjennomføres, og i det systematiske HMS-arbeidet (aml § 6-2 fjerde ledd).
  • Å stanse farlig arbeid. Ved umiddelbar fare for liv eller helse kan verneombudet stanse arbeidet til Arbeidstilsynet har tatt stilling (aml § 6-3).
  • Å delta i tilsyn. Kommer Arbeidstilsynet på tilsyn, skal verneombudet delta (aml § 6-2 sjuende ledd).

Hva er nytt for verneombudet fra 2024 og 2026?

  1. 1. januar 2024Verneombud fra fem ansatte, arbeidsmiljøutvalg fra 30Grensen for når en virksomhet må ha verneombud gikk fra ti til fem arbeidstakere, og grensen for arbeidsmiljøutvalg fra 50 til 30 (aml §§ 6-⁠1 og 7-1).
  2. 1. januar 2026Forskriftens kapittel 1A: kartlegging i samarbeid med verneombudetArbeidsgiveren skal kartlegge og risikovurdere de psykososiale faktorene i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter – verneombudet der virksomheten har det – og informere om risikofaktorene og tiltakene (forskrift om utførelse av arbeid §§ 1A-⁠2 og 1A-4).

Hele kapitlet, paragraf for paragraf, står på Lovkrav.

Hva gjør verneombudet når arbeidsmiljøet kartlegges?

  1. Steg 1 · PlanleggingVære med når rytmen og spørsmålene velges.Spør: Når skal kartleggingen gjøres, og hvem er med på å velge spørsmålene?
  2. Steg 2 · KartleggingOppfordre kollegene til å svare, og kunne forklare hvorfor det er trygt.Spør: Hvordan er anonymiteten sikret, og hvor små grupper vises?
  3. Steg 3 · RisikovurderingVurdere tallene sammen med ledelsen – ikke få et sammendrag etterpå.Spør: Får jeg se de samme tallene som ledelsen, og er jeg med når risikoen vurderes?
  4. Steg 4 · TiltakVære med når tiltakene velges, og se at de retter seg mot årsakene.Spør: Har hvert tiltak en ansvarlig og en frist, og retter det seg mot årsaken?
  5. Steg 5 · OppfølgingSe at tiltakene blir gjort, og at noen sjekker om de virket.Spør: Hvordan skal vi se om tiltakene virket, og når?

Les mer om verneombudets rolle i kartleggingen og om risikovurderingen. Og om vernerunden: hva dere ser etter når temaet er psykososialt.

Hva bør verneombudet ha innsyn i?

Det samme grunnlaget som ledelsenFor å kunne være med i risikovurderingen trenger verneombudet de samme resultatene som ledelsen – ikke bare et sammendrag i etterkant.
TiltakeneHvilke tiltak som er valgt, hvem som er ansvarlig, når de skal være gjennomført, og hvordan de skal følges opp.
Hvordan anonymiteten er sikretVerneombudet bør kunne forklare kollegene hvorfor det er trygt å svare: hva som lagres, og hvor små grupper som vises.
DokumentasjonenHva som ble kartlagt, hvordan risikoen ble vurdert og hva som ble gjort. Den skal inngå i det systematiske HMS-arbeidet.

Hvordan tar du det opp med ledelsen?

Vet du at kartleggingen burde vært gjort, men ikke hvordan du skal ta det opp? Begynn med spørsmål, ikke krav: når ble det psykososiale arbeidsmiljøet sist kartlagt, hva kom fram, og hva skjedde med funnene? Vis gjerne til forskriften kapittel 1A, som siden 1. januar 2026 beskriver kravene tydeligere. Les mer om hva som er nytt fra 2026.

Hva gjør du når ledelsen ikke tar tak i det?

Loven gir verneombudet en fast vei å gå. Blir du kjent med forhold som kan gi helsefare, skal du gjøre arbeidsgiveren oppmerksom på det, og arbeidsgiveren skal gi deg svar. Er det ikke tatt hensyn til meldingen innen rimelig tid, skal du underrette Arbeidstilsynet eller arbeidsmiljøutvalget (aml § 6-2 tredje ledd).

  1. Ta det oppMed nærmeste leder eller daglig leder, gjerne skriftlig.
  2. Vis til talleneHvilke faktorer, hvilke grupper, og hvordan de har utviklet seg.
  3. Be om svaraml § 6-2 tredje leddOg om hva som skal gjøres, og når. Arbeidsgiveren skal svare.
  4. Gå videreaml § 6-2 tredje leddUten svar innen rimelig tid: til arbeidsmiljøutvalget, der det finnes, eller til Arbeidstilsynet.

Ansatte kan også varsle om kritikkverdige forhold via verneombudet (aml § 2 A-2). Les mer om ytringsklima.

Hva gjør verneombudet ved mobbing, konflikter eller trakassering?

Trakassering, vold og trusler står blant de psykososiale faktorene i arbeidsmiljøloven § 4-3, og arbeidsgiveren skal forebygge og håndtere dem. Verneombudets oppgave er ikke å løse konflikten eller etterforske saken, men å påse at arbeidsgiveren tar tak. Det betyr at det finnes en rutine for å melde fra, at den brukes, og at den som melder fra, ikke møter gjengjeldelse (aml § 2 A-4). Ansatte kan varsle om kritikkverdige forhold via verneombudet (aml § 2 A-2). Et verneombud som får et slikt varsel, tar det videre til arbeidsgiveren – eller til arbeidsmiljøutvalget eller Arbeidstilsynet når saken gjelder ledelsen selv.

Et lavt tall på integritet og verdighet eller ytringsklima i en anonym undersøkelse er et signal om det samme, uten at noen har måttet si fra med navn.

Hvorfor vises ikke en liten avdeling i resultatene?

I en anonym undersøkelse vises som regel ikke resultater for grupper under en viss størrelse, ofte fem svar. Når en liten avdeling ikke vises, skjuler ingen noe for deg: tallet er ikke regnet ut for noen, nettopp for at ingen skal kunne kjenne igjen hvem som har svart hva. Svarene teller likevel med i tallene for helheten. Les mer om hva anonymt betyr i en medarbeiderundersøkelse.

For verneombud

Tips ledelsen om kartleggingen

Skriv inn navnene, så får du en ferdig e-post til daglig leder. Du sender den selv, fra din egen e-post. Orgpuls ser ikke hva du skriver, og lagrer ingenting.

E-posten
Forslag: kartlegging av arbeidsmiljøetHei, Arbeidsmiljøloven krever at vi kartlegger og risikovurderer det psykososiale arbeidsmiljøet (§ 3-1 og § 4-3). Som verneombud skal jeg ivareta de ansattes interesser i det arbeidet (§ 6-2), og jeg vil gjerne at vi kommer i gang. Jeg har sett på Orgpuls, en norsk tjeneste for nettopp dette. De ansatte svarer anonymt på mobilen, og vi får resultatene, forslag til tiltak og dokumentasjonen Arbeidstilsynet ber om. Den årlige hovedkartleggingen er gratis, og oppsettet tar under en time. Verneombud og tillitsvalgte får tilgang uten ekstra kostnad, så legg meg gjerne inn som verneombud i oppsettet. Her kan du lese mer og komme i gang: https://www.orgpuls.com/?utm_source=verneombud&utm_medium=tips Kan vi ta det opp på neste møte? Hilsen verneombudet
Åpne i e-postprogrammet
Spørsmål vi får ofte
Å påse at det er ivaretatt, og å bli tatt med på råd (arbeidsmiljøloven § 6-2). Det betyr å følge med på forhold som arbeidsmengde, uklare krav, støtte og konflikter, ta dem opp med arbeidsgiveren, være med når arbeidsmiljøet kartlegges og risikovurderes, og gå videre til arbeidsmiljøutvalget eller Arbeidstilsynet når meldinger ikke følges opp. Ansvaret for arbeidsmiljøet er arbeidsgiverens.
Les mer
Hvilken rolle har verneombudet når det psykososiale arbeidsmiljøet kartlegges?Verneombudet skal påse at det psykososiale arbeidsmiljøet er ivaretatt og tas med på råd om tiltak. Rollen i kartlegging, risikovurdering og oppfølging.Les artikkelen →Anonym medarbeider­undersøkelse: hva betyr anonymt, og hva gjør det med svarene?Hva anonymitet gjør med svarene, hvor mange svar som må til, kommentarer og personalkonflikter, og hvem som eier dataene i medarbeiderundersøkelsen.Les artikkelen →