Verneombudets rolle i kartleggingen av arbeidsmiljøet

Hva loven sier

Paragrafen lister opp hva verneombudet særlig skal påse. Ett av punktene er at «arbeidstakernes psykososiale arbeidsmiljø er ivaretatt». Fjerde ledd sier at verneombudet skal «tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet», også når det gjelder virksomhetens systematiske HMS-arbeid.

Forskrift om utførelse av arbeid § 1A-2 sier i tillegg at kartleggingen og risikovurderingen av det psykososiale arbeidsmiljøet skal gjøres «i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter». Verneombudet er en av disse representantene.

Må alle virksomheter ha verneombud?

Hovedregelen i § 6-1 er ja: det skal velges verneombud ved hver virksomhet. Virksomheter med færre enn fem arbeidstakere kan skriftlig avtale en annen ordning. Har virksomheten flere enn ti arbeidstakere, kan det velges flere verneombud.

Verneombudets rolle, fase for fase

Innsyn i praksis

Loven bruker ordene «tas med på råd» og «påse». Det er vanskelig å gi gode råd om noe man bare har sett et sammendrag av. Derfor bør verneombudet ha tilgang til det samme resultatet som ledelsen – for hele virksomheten og for de gruppene som er store nok til å vises.

Innsyn betyr ikke innsyn i enkeltsvar. Anonymiteten gjelder verneombudet like mye som ledelsen: ingen skal kunne se hvem som svarte hva, og små grupper skal ikke vises for noen.

Slik tar du det opp med ledelsen

Mange verneombud vet at kartleggingen burde vært gjort, men ikke hvordan de skal ta det opp. Noen råd:

1. Start med spørsmål, ikke krav. «Når kartla vi det psykososiale arbeidsmiljøet sist, og hva skjedde med funnene?»
2. Vis til regelverket. Siden 1. januar 2026 sier forskriften tydelig at kartleggingen skal gjentas regelmessig og dokumenteres.
3. Foreslå en rytme. Én hovedmåling i året og korte pulser imellom er lettere å få til enn et stort prosjekt.
4. Tilby å være med. Et verneombud som hjelper til med å forklare undersøkelsen, gir de ansatte en grunn til å stole på den.

På siden for verneombud finner du en ferdig e-post du kan sende til daglig leder.

Hvis virksomheten har arbeidsmiljøutvalg

Tillitsvalgtes rolle

Arbeidsmiljøloven § 3-1 første ledd sier at det systematiske HMS-arbeidet skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte. Der verneombudet har ansvar for arbeidsmiljøet, representerer de tillitsvalgte de ansatte mer bredt. Mange virksomheter drøfter en arbeidsmiljøundersøkelse med tillitsvalgte før den sendes ut, og behandler den som et kontrolltiltak etter lovens kapittel 9.

Situasjoner du kan møte

Resultatet er dårlig for en avdeling

Ta det opp som et funn, ikke en dom. Spør hva som ligger bak tallet, og la avdelingen selv være med å velge tiltak. Tiltak som kommer ovenfra uten forklaring, virker sjelden.

Noen vil se tallene for en liten gruppe

Stå fast. Grensen for hvor små grupper som vises, finnes for å beskytte de ansatte, og den er grunnen til at folk tør å svare ærlig. En gruppe som er for liten til å vises, teller likevel med i tallene for helheten.

Ingenting skjer etter målingen

Spør etter tiltakene: hvem eier dem, og når skal de være gjort? Uten eier og frist blir tiltak til intensjoner. Neste måling er det beste argumentet – den viser om noe har flyttet seg.

Virksomheter der det jevnlig er minst 30 arbeidstakere, skal ha arbeidsmiljøutvalg (AMU). Mellom 10 og 30 arbeidstakere skal det opprettes når en av partene krever det. Er det et AMU, er det et naturlig sted å ta opp kartleggingen og oppfølgingen av den.