Bruksområder

Fra lovpålagt kartlegging til lederverktøy

Samme spørsmål, samme terskel og samme tiltaksliste — brukt på åtte ulike måter. Velg situasjonen som ligner deres, og se hvordan den løses i praksis.

Årlig kartlegging

Kartleggingen loven krever, gjort på en time

Én hovedundersøkelse i året dekker kartleggingsplikten i arbeidsmiljøloven § 3-1 c og setter nullpunktet alt annet måles mot. Spørsmålene er ferdige, terskelen er satt og rapporten skriver seg selv.

33 påstander fordelt på elleve faktorer, fire minutter å svareVerneombudet varsles to dager før utsendingÉn påminnelse, og runden lukkes etter sju dagerRisikovurdering per faktor med hjemmel, klar til AMU
Årshjul 20261 hovedundersøkelse · 3 pulser
JanFebMarPulsAprMaiJunPulsJulFerieAugSepHovedOktNovDesPuls
Hovedundersøkelsen i september gir resultater før budsjett- og tiltaksarbeidet til høsten.
Puls mellom målingene

Se om tiltakene virker — før neste år

Pulsen stiller de tre påstandene for hver faktor dere har satt tiltak på, og viser om kurven snur mens det fortsatt er tid til å justere.

Spørsmålene hentes fra faktorene med åpne tiltakSamme ordlyd som hovedundersøkelsen, så tallene kan sammenlignesFaktoren faller ut når tiltakene er lukket
Ytringsklima · hele virksomhetenstiplet linje = mål 60
48Grunnl. 2541Grunnl. 2644Puls des48Puls mar53Puls jun
Tiltaket «fast svar på avviksmeldinger» startet i oktober. Pulsene viser at det virker, men ikke nok ennå.
Uten HR-avdeling

Daglig leder, 20 ansatte, ingen HR-avdeling

Enkel visning gir én side: hva folk er fornøyd med, hva som trekker ned, og tre ting å gjøre nå. Tuva viser hva som gjenstår før dere er i gang, og hjelpen står på hver side.

Oversikten åpnes automatisk for daglig leder under 50 ansatteAnsatte limes inn eller lastes opp som CSV — HR-system trengs ikkeVeiviseren tar deg fra org.nr. til første utsending på 20 minutter
Gjør dette nåOversikt · enkel visning
YtringsklimaFrist 15. oktFast svar på avviksmeldinger innen fem dagerArbeidsmengdeDeg · frist 1. novPrioriteringsmøte hver mandagKommentarer6 dagerTo anonyme kommentarer venter på svar
Folk trives med meningen i arbeidet. Det som trekker ned, er ytringsklima og arbeidsmengde.
Ett team skiller seg ut

Når ett team har det tyngre enn resten

Heatmapet viser team mot faktor. Segmentprofilen sammenligner ett team med resten og peker på hvor forskjellen er størst — uten at noen enkeltperson kan identifiseres.

Grupper under terskelen vises som strek, også for administratorAvdelingslederen ser bare sitt eget teamTre forslag til tiltak per faktor, klare til å velges
Team × faktorterskel 5 svar
YtringMengdeLederRolleMeningDrift · 84951707481Prosjekt · 94631585975Verksted · 82847557277Adm. · 3—————
Verksted og Prosjekt skiller seg ut på hver sin faktor. Det er to ulike problemer, og de trenger to ulike tiltak.
Omorganisering og endring

Mål før og etter en endring

Legg en ekstra puls i årshjulet fire til seks uker etter en omorganisering, et systembytte eller en sammenslåing. Da ser dere om folk vet hva som forventes, og om lederstøtten holder.

Legg til en puls i en hvilken som helst måned med ett klikkVelg faktorene som påvirkes: rolleklarhet, motstridende krav, lederstøtteSammenlign med grunnlinjen fra før endringen
Rolleklarhet · før og ettergrunnlinje mot puls 6 uker etter
Vet hva som forventes · før74Vet hva som forventes · etter58Vet hvor ansvaret slutter · før67Vet hvor ansvaret slutter · etter49
Fallet er størst på ansvarsgrenser. Et kort rollekart per team er ofte nok til å rette det opp.
Ny leder

Gi en ny leder et ærlig utgangspunkt

Grunnlinjen fra før lederbyttet og pulsen etterpå viser hvordan teamet opplever støtte, rolleklarhet og ytringsklima. Tallene gjelder teamet som helhet — aldri enkeltpersoner, og aldri lederen som person.

Teamet må ha minst fem svar før noe visesLederen får egne forslag til lederpraksis per faktorAnonyme kommentarer kan besvares uten å vite hvem som skrev
Støtte fra leder · Prosjekt9 svar
Får støtte når jobben blir krevende61Lederen vet hva jobben innebærer63Kan ta opp vanskelige ting68Blir hørt når noe skal endres60
Tilsyn og dokumentasjon

Når Arbeidstilsynet ber om dokumentasjon

Rapporten samler kartlegging, risikovurdering, tiltak og medvirkning, med hjemmel per faktor. Velg år og omfang, les gjennom og lagre som PDF.

Dekker aml. § 3-1 c og § 4-3, jf. forskrift kap. 1AViser at verneombudet ble varslet og tillitsvalgte ble tatt medTiltakslogg med eier, frist og målt effekt
Dette bruker dereRapport →Tiltak →
Rapport · 2026PDF
✓Sammendrag og indeksHva som står bra til, hva som trekker ned✓Risikovurdering per faktorSannsynlighet, konsekvens og hjemmel3Tiltak med eier og fristStatus og målt effekt4Medvirkning og hjemmelVerneombud, tillitsvalgte og drøfting
Verneombud, tillitsvalgte og AMU

Samme tall på bordet for alle parter

Verneombudet ser de samme tallene og den samme risikovurderingen som ledelsen, samtidig. Drøftingen med tillitsvalgte dokumenteres før første utsending, slik § 9-2 krever for en gjentakende måling.

Verneombudet varsles før hver utsendingTiltak har eier og frist før AMU-møtet starterIngen i noen rolle ser enkeltsvar
Før AMU-møtetsendt automatisk
§ 6-2Gjort 12. sepVerneombudet varslet 2 dager før utsending§ 9-2Gjort 3. febBehov og utforming drøftet med tillitsvalgtRisikoTil behandlingTo faktorer med høy risiko — tiltak besluttet
Bransjer

Samme verktøy, ulike hverdager

Spørsmålene er de samme overalt, så tallene kan sammenlignes over tid. Det som skiller bransjene, er hvilke faktorer som pleier å trekke, og hvordan folk nås.

Bygg og anleggTeam med ulik hverdag — verksted, prosjekt og drift. Heatmapet viser hvor forskjellene er, uten å peke på personer.YtringsklimaArbeidsmengde
Helse og omsorgTurnus og mange uten fast skjerm. Utsending på SMS, og pulsen følger emosjonelle krav gjennom året.Emosjonelle kravLederstøtte
Handel og serviceMange deltidsansatte og flere lokasjoner. Grupper per lokasjon som er for små, vises ikke, men teller med i helheten.RolleklarhetAnerkjennelse
Kommune og offentligTydelige krav til medvirkning og dokumentasjon. Drøfting og varsel til verneombud logges i rapporten.Motstridende kravMedvirkning
Teknologi og konsulentRask vekst og hyppige endringer. Ekstra pulser etter omorganisering viser om strukturen sitter.RolleklarhetArbeidsmengde
Industri og produksjonSkift og fysisk arbeid. Kort undersøkelse på mobil, og fast oppfølging av avvik og ytringsklima.YtringsklimaKollegastøtte

Prøv det på deres egen virksomhet

Skriv inn organisasjonsnummeret, så henter vi navn, adresse og bransje fra Brønnøysundregistrene. Gratis i 15 dager. Ingen kort.

Bruksområder: arbeidsmiljøkartlegging for alle | Orgpuls