Hva om bare 4 svarer?

Med standardgrensen på 5 vises en strek i stedet for et tall. Tallet er ikke skjult for dere spesielt – det er ikke regnet ut for noen. Det er prisen for at ingen kan kjenne igjen et svar. Har daglig leder senket grensen til 3 eller 4 før runden startet, vises tallet.

Trenger vi et HR-system?

Nei. Dere kan lime inn de ansatte fra et regneark eller legge dem inn én og én. E-postadresse er valgfritt.

Kan vi si opp når som helst?

Ja. Avtalen er månedlig, uten bindingstid og uten oppstartsavgift.

Må vi ha verneombud når vi er få?

Hovedregelen er ja (aml § 6-1). Har dere færre enn 5 ansatte, kan dere skriftlig avtale en annen ordning, også at dere ikke har verneombud. Avtalen gjelder i 2 år hvis ikke annet er avtalt, og Arbeidstilsynet kan likevel bestemme at dere skal ha verneombud.

Må vi ha varslingsrutiner?

Ja, hvis dere jevnlig har minst 5 ansatte (aml § 2 A-6). Rutinene skal være skriftlige, laget sammen med de ansatte, og minst oppfordre til å varsle, beskrive hvordan man varsler, og hvordan varsler behandles.

Finnes det en gratis versjon?

Ja. Etter prøveperioden kan dere fortsette på gratisplanen så lenge dere vil: årlig hovedkartlegging med standard spørsmål, resultater og tiltak. Puls, bransjemoduler og egne spørsmål krever en plan.

For virksomheter med 5–25 ansatte

Medarbeiderundersøkelse for små bedrifter – satt opp på under en time

Små bedrifter har sjelden en HR-avdeling, men de har de samme lovkravene som store. Orgpuls er en medarbeiderundersøkelse som tar seg av utsending, påminnelser og dokumentasjon. Dere bruker tiden på det som kommer fram.

Gratis årlig hovedkartlegging · Alt fra 265 kr/mnd eks. mva · Ingen kort · Svar lagres i EUSom standard vises ingen avdeling før minst 5 har svart.

Spørsmål bygd på QPS Nordic
Dekker arbeidsmiljøloven § 4-3

Hva med anonymiteten når vi er få?

Det er det første spørsmålet i en liten virksomhet, og det er riktig å stille det. Som standard viser Orgpuls ingen gruppe før minst 5 personer har svart. Er dere 12, ser dere tall for hele virksomheten, men ikke for en avdeling på 3.

Grensen ligger i databasen. Er dere svært få, kan daglig leder senke den til 3 eller 4 – da ser dere tall for mindre grupper, men det blir også lettere å kjenne igjen hvem som sa hva. Derfor er 5 sterkt anbefalt. En runde beholder grensen den startet med, og ingen kan sette den under 3. Svaret lagres uten navn, e-postadresse eller IP-adresse, og ingen kolonne kan koble et svar til en person.

Hva loven krever – etter antall ansatte

Kravet om å kartlegge arbeidsmiljøet gjelder fra første ansatt. Andre krav kommer etter hvert som dere vokser:

Fra første ansattKartlegge, risikovurdere, sette tiltak og følge oppTilpasset virksomhetens størrelse. aml § 3-⁠1 og forskriften kapittel 1A.
Fra første ansattVerneombudMed færre enn 5 ansatte kan dere skriftlig avtale en annen ordning. aml § 6-⁠1.
Fra 5 ansatteSkriftlige rutiner for intern varslingOgså med færre når forholdene tilsier det. aml § 2 A-⁠6.
Fra 10 ansatteArbeidsmiljøutvalg når en av partene krever detaml § 7-⁠1.
Fra 30 ansatteArbeidsmiljøutvalg (AMU)aml § 7-⁠1.

Les mer om hva loven krever av kartleggingen.

Enklere – men ikke valgfritt

Forskriften sier at kartleggingen og risikovurderingen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter og størrelse. Arbeidstilsynet skriver at det gjelder omfanget, metodene og innholdet, og at også dokumentasjonen kan tilpasses. En liten bedrift kan altså gjøre det enklere enn en stor. Men kravet om å kartlegge, vurdere risiko, sette tiltak og følge opp gjelder like fullt.

Tiden det tar

Registrering: TidRundt 3 minutter

Oppsett første gang: TidUnder 1 time

Hovedmålingen, per ansatt: TidRundt 4 minutter

En puls, per ansatt: TidUnder 1 minutt

Hva	Tid
Registrering	Rundt 3 minutter
Oppsett første gang	Under 1 time
Hovedmålingen, per ansatt	Rundt 4 minutter
En puls, per ansatt	Under 1 minutt

Når folk ikke sitter ved en PC

Dere sender undersøkelsen på e-post eller SMS, eller deler den som lenke eller QR-kode på pauserommet. Alle svarer på mobilen, på norsk. Dere kan lime inn de ansatte fra et regneark – dere trenger ikke et HR-system.

Et år i en liten bedrift

OppstartRegistrer virksomhetenRegistrer virksomheten med navnet, og legg inn de ansatte fra et regneark.
HovedmålingenSend hovedmålingenRundt 4 minutter per ansatt, med én påminnelse fra systemet.
Innen et par ukerGå gjennom resultateneSammen med de ansatte og verneombudet. Les hvordan dere gjør det.
EtterpåVelg to eller tre tiltakHvert med eier og frist. Les fra resultater til tiltak.
Gjennom åretMål igjenTa en kort puls på faktorene der tiltakene løper, og neste hovedmåling om et år.

Hva dere får

Årlig kartlegging av 11 faktorer, med korte pulser imellom
Funnene som løfter mest, gjort om til tiltak med eier og frist
Rapport som følger kravet i arbeidsmiljøloven § 3-1 bokstav c
Tilgang for verneombudet uten ekstra kostnad

Spørsmål vi får ofte

Ja. Arbeidsmiljøloven § 3-1 gjelder alle virksomheter med ansatte. Forskriften sier at kartleggingen skal tilpasses virksomhetens størrelse, så den kan være enkel – men den skal gjøres og dokumenteres.

Relaterte sider

LovkravetHva arbeidsmiljøloven og forskriften krever av kartleggingen, faktor for faktor.Velge verktøyÅtte ting å sjekke i et verktøy for anonym medarbeiderundersøkelse, og hvordan Orgpuls gjør det.

Les mer

Anonym medarbeiderundersøkelse: hva betyr anonymt, og hva gjør det med svarene?Hva anonymitet gjør med svarene, hvor mange svar som må til, kommentarer og personalkonflikter, og hvem som eier dataene i medarbeiderundersøkelsen.Les artikkelen →Hvilke spørsmål bør være med i en medarbeiderundersøkelse?Hvilke spørsmål bør en medarbeiderundersøkelse ha? Faktorene regelverket peker på, eksempler på påstander, svarskalaen og hvorfor færre spørsmål er bedre.Les artikkelen →

Prøv det på deres egen virksomhet

Skriv inn navnet på virksomheten og e-postadressen din, så er dere i gang på 3 minutter, og trenger ikke oppgi kort før dere har bestemt dere.

Prøv gratis i 15 dagerGratis årlig hovedkartlegging · Alt fra 265 kr/mnd eks. mva · Ingen kort · Svar lagres i EU