Slik går dere gjennom resultatene med de ansatte
Møtet etter undersøkelsen avgjør om folk svarer neste gang. Hold det raskt, vis tallene slik de er, og bruk tiden på å finne årsaker og tiltak sammen – ikke på å forklare bort resultatet.
Oppdatert 6. oktober 2026 · 3 min lesing
Hvorfor møtet betyr mer enn rapporten
En rapport forteller hva folk svarte. I møtet ser de om noen lyttet. Forskrift om utførelse av arbeid krever at kartlegging, risikovurdering og tiltak gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter, og at de får informasjon om risikofaktorene og tiltakene (§§ 1A-2 til 1A-4). Gjennomgangen er der det samarbeidet skjer i praksis.
Når: innen et par uker
Jo lenger det går, jo mindre kobler folk tallene til det de selv svarte. Sett av tid til gjennomgangen før undersøkelsen sendes ut, så den ikke blir skjøvet. Gå først gjennom tallene med verneombudet og eventuelle tillitsvalgte, så de kjenner dem før resten av gruppen.
Hvem: gruppen tallene gjelder
Gå gjennom resultatene med gruppen de gjelder – hele virksomheten i en liten bedrift, ellers avdeling for avdeling. Lederen leder møtet, og verneombudet er med. Handler resultatet om lederen selv, for eksempel lav score på støtte fra leder, kan det være lurt at verneombudet eller en annen leder tar den delen av samtalen.
Et opplegg på en time
- 5
- HvaHvorfor vi gjorde undersøkelsen, og hvor mange som svarte
- 10
- HvaDet som går bra – med tall
- 15
- HvaDet som er svakest – med tall, uten å forklare det bort
- 20
- HvaGrupper på 3–4: hva ligger bak, og hva ville hjulpet?
- 10
- HvaVelg 2–3 ting å gjøre noe med, og avtal når dere følger opp
| Minutter | Hva |
|---|---|
| 5 | Hvorfor vi gjorde undersøkelsen, og hvor mange som svarte |
| 10 | Det som går bra – med tall |
| 15 | Det som er svakest – med tall, uten å forklare det bort |
| 20 | Grupper på 3–4: hva ligger bak, og hva ville hjulpet? |
| 10 | Velg 2–3 ting å gjøre noe med, og avtal når dere følger opp |
Start med det som går bra. Ikke for å myke opp, men fordi det også er funn: det sier hva dere må passe på å beholde.
Spørsmål som åpner samtalen
- Kjenner dere dere igjen i dette tallet?
- Hva tror dere ligger bak?
- Når merker dere dette mest i hverdagen?
- Hva ville gjort størst forskjell – og hva kan vi gjøre selv?
- Hva bør vi slutte med?
Små grupper får flere til å si noe enn en runde i plenum. Be gruppene skrive ned svarene, så ingen trenger å stå inne for et synspunkt alene.
Fire ting å unngå
Etter møtet
Skriv ned hva dere ble enige om, med eier og frist, og send det til alle – også dem som ikke var der. Fortell hva dere har valgt å ikke gjøre, og hvorfor.
Når neste måling kommer, start med å fortelle hva som skjedde etter den forrige. Folk svarer når de ser at det nytter. Les mer om hvordan dere går fra resultater til tiltak.
Kilder
- Forskrift om utførelse av arbeid, kapittel 1A, med Arbeidstilsynets kommentarer
- Psykososialt arbeidsmiljø (Arbeidstilsynet)
Dette er generell informasjon, ikke juridiske råd. Vi sjekket hva loven sier hos Lovdata og Arbeidstilsynet i september 2026.
Del resultatene uten å avsløre noen
Orgpuls viser bare grupper med nok svar, og gir dere en side å dele med de ansatte når runden er lukket. De første 15 dagene er gratis.