Kartlegging som ender i tiltak.
Målingen er starten. Resultatet viser hva som trekker ned, kommentarene forklarer hvorfor, og neste måling viser om tiltakene virket. Klart på 20 minutter – med eller uten HR-system.
Årshjulet går av seg selv
Én hovedundersøkelse i året setter grunnlinjen. Pulsene mellom måler bare det dere har satt tiltak på – tre påstander per faktor. Orgpuls sender ut, minner på og varsler for dere.
- Grunnlinje: 37 spørsmål, alle ansatte, én gang i året
- Puls: tre påstander fra hver faktor med åpne tiltak
- Faktoren faller ut av pulsen når tiltakene er lukket
- Legg til en puls i en måned direkte i årshjulet
- Jan
- Feb
- MarPuls
- Apr
- Mai
- JunPuls
- JulFerie
- Aug
- SepHoved
- Okt
- Nov
- DesPuls
Fire minutter, på mobilen, i pausa
Ett tema om gangen, faktoren synlig, kommentar frivillig. Rekkefølgen er tilfeldig per person, så ingen kan gjette hvem som svarte hva ut fra når svaret kom inn.
- Vi lagrer aldri navn, e-post eller IP sammen med svaret
- Lederen ser tall først når nok har svart – 5 som standard
- Alle kan hoppe over spørsmål, og kommentar er frivillig
- Invitasjon på e-post, eller SMS til dem uten fast skjerm
Sortert etter hva som betyr mest – ikke etter lavest tall
Faktorer med indeks 0–100, utvikling fra i fjor og risikonivå. Trykk på en faktor og se påstandene bak tallet, svarfordelingen og tre forslag til tiltak.
- Varmekart, prioritet, segmentprofil og utvikling – samme tall, fire spørsmål
- Grupper under grensen vises som «—», også for administrator
- Hjemmel per faktor står i rapporten og på hvert tiltak
- 41Ytringsklimaaml. § 4-3 · −7 siden i fjorHøy
- 44Arbeidsmengdeforskrift kap. 1A · −9Høy
- 52Motstridende kravforskrift kap. 1A · −6Middels
- 64Støtte fra lederforskrift kap. 1A · −5Middels
- 71Rolleklarhetforskrift kap. 1A · −2Lav
Anonym samtale, ikke innboks
Orgpuls sorterer frisvarene etter faktor og tone. Lederen svarer uten å vite hvem som skrev, og den ansatte leser svaret via sin private lenke.
- Gruppert per faktor, med tone ut fra svaret kommentaren hører til
- Svaret når den som skrev – uten at noen vet hvem
- En faktor vises først når nok har svart – 5 som standard
- «Det hjelper ikke å si fra. Vi meldte avvik på riggingen i vår og hørte aldri noe.»Ytringsklima · venter · 6 dagerNegativ
- «Omleggingen av morgenmøtet var et godt grep.»Mening og anerkjennelse · du svarte: Så fint å høre – vi fortsetter med det.Positiv
Fra funn til effekt, med eier og frist
Hver faktor har tre ferdige forslag bygd på forskning: en rutine, en workshop eller en lederpraksis. Hvert forslag sier hvor lang tid det tar, og hvilken påstand som måler effekten.
- Seks steg: foreslått, besluttet, pågår, gjennomført, effekt målt, lukket
- Eier og frist på hvert tiltak
- Effekten måles på samme påstand i neste puls
- Svar på hver melding innen fem dagerRutine · løpendeLegg i plan
- Workshop: Hva hindrer oss i å si fra?Workshop · 90 minLegg i plan
- Lederen spør først og snakker sistLederpraksis · i hvert møteLegg i plan
Rapport til AMU, ledelsen eller Arbeidstilsynet
Orgpuls skriver rapporten ut fra tallene: funn, risikovurdering, tiltak og hjemmel per faktor. Velg år, omfang og mottaker. Du leser gjennom og godkjenner – ingenting går ut automatisk.
- Hjemmel per faktor: aml. § 3-1 c, § 4-3, forskrift kap. 1A
- Drøfting med tillitsvalgte og varsel til verneombud står dokumentert
- Lagre som PDF – dataene er deres
- Metode og medvirkningVerneombud · tillitsvalgt
- KartleggingHva som står bra til, hva som trekker ned
- 4Risikovurderingaml. § 3-1 c · hjemmel per faktor
- 5Tiltak4 tiltak · 1 effekt målt
Ingen ser hvem som svarte
Rollen styrer hva du ser. Ingen ser enkeltsvar, og grensen – 5 svar som standard – gjelder også administratorer. Enkel visning gir én side, full visning gir alle analysene.
- Daglig leder ser hele virksomheten og alle kommentarer
- Avdelingslederen ser eget team når nok har svart
- Verneombudet ser helheten og risikovurderingen
- Daglig lederHele virksomheten · alle kommentarer · setter eier og frist1 dag før
- AvdelingslederEget team · egne kommentarer og tiltak1 dag før
- VerneombudHele virksomheten · risikovurdering og hjemmel2 dager før
Klart på 20 minutter, med eller uten HR-system
Skriv org.nr., så henter vi navn, adresse, bransje og antall ansatte fra Brønnøysund. Lim inn de ansatte eller last opp en CSV – så holder Orgpuls listen oppdatert.
- Veiviser i 9 steg fra virksomhet til første utsending
- Små grupper vises ikke, men teller med i helheten
- Data i EU, og dere signerer databehandleravtalen i appen
- BrønnøysundVirksomheten hentes fra org.nr.Klar
- CSV, liste eller Entra IDGruppe og rolle i tabellen, eller hentet fra MicrosoftKlar
- E-post, SMS, Teams og SlackLenken kommer der folk faktisk leserKlar
- Tripletex, Visma, Huldt & LillevikIkke klart ennå – si fra hva dere brukerKommer
Prøv det på deres egen virksomhet
Skriv inn navnet på virksomheten, så er du i gang. Gratis å starte, og alt inkludert fra 265 kr i måneden. Uten betalingskort.