For dere som skal velge verktøy
Verktøy for anonym medarbeiderundersøkelse: dette bør det klare
Orgpuls er et norsk verktøy for anonym medarbeiderundersøkelse og pulsmåling, laget for kartleggingen av det psykososiale arbeidsmiljøet som arbeidsmiljøloven krever. Et godt verktøy gjør tre ting: holder svarene anonyme på en måte som ikke kan skrus av, måler faktorene regelverket peker på, og gjør funnene om til tiltak og dokumentasjon. Her er hva dere bør sjekke, og hvordan Orgpuls gjør det.
Gratis årlig hovedkartlegging · Alt fra 265 kr/mnd eks. mva · Ingen kort · Svar lagres i EUSom standard vises ingen avdeling før minst 5 har svart.
- Spørsmål bygd på QPS Nordic
- Dekker arbeidsmiljøloven § 4-3
Åtte ting å sjekke før dere velger
- Svaret kan ikke kobles til personen
- HvorforEr folk i tvil om anonymiteten, svarer de pent – eller ikke i det hele tatt.
- Slik gjør Orgpuls detSvaret lagres uten navn, e-postadresse eller IP-adresse, og ingen kolonne kan holde en kobling til en person.
- Små grupper skjules
- HvorforEn avdeling på tre er gjenkjennelig selv om ingen navn står noe sted.
- Slik gjør Orgpuls detSom standard vises ingen gruppe før minst 5 har svart. Grensen ligger i databasen og kan aldri settes under 3.
- En skjult gruppe kan ikke regnes ut
- HvorforMed tallet for helheten og alle grupper unntatt én kan den siste regnes ut.
- Slik gjør Orgpuls detDer regnestykket ellers ville gått opp, holdes også en annen gruppe tilbake.
- Spørsmålene dekker lovens faktorer
- HvorforForskriften kapittel 1A krever at de psykososiale arbeidsmiljøfaktorene kartlegges, ikke bare trivsel.
- Slik gjør Orgpuls detElleve faktorer med tre påstander hver, formulert etter QPS Nordic og besvart på en skala fra 1 til 5.
- Funnene blir til tiltak
- HvorforEn undersøkelse uten oppfølging gjør lite.
- Slik gjør Orgpuls detTiltak med eier og frist, og korte pulsmålinger som viser om de virket.
- Verneombudet er med
- HvorforKartleggingen skal gjøres i samarbeid med de ansatte og deres representanter.
- Slik gjør Orgpuls detDaglig leder og verneombud ser de samme tallene samtidig.
- Dokumentasjonen er klar
- HvorforKartlegging, risikovurdering og tiltak skal dokumenteres.
- Slik gjør Orgpuls detRapporten til Arbeidstilsynet samler kartleggingen, vurderingene og tiltakene.
- Dere vet hvor dataene er
- HvorforDere skal kunne svare de ansatte på hvor svarene ligger og hvem som behandler dem.
- Slik gjør Orgpuls detData lagres i EU, og databehandleravtalen signeres under Oppsett.
| Sjekk | Hvorfor | Slik gjør Orgpuls det |
|---|---|---|
| Svaret kan ikke kobles til personen | Er folk i tvil om anonymiteten, svarer de pent – eller ikke i det hele tatt. | Svaret lagres uten navn, e-postadresse eller IP-adresse, og ingen kolonne kan holde en kobling til en person. |
| Små grupper skjules | En avdeling på tre er gjenkjennelig selv om ingen navn står noe sted. | Som standard vises ingen gruppe før minst 5 har svart. Grensen ligger i databasen og kan aldri settes under 3. |
| En skjult gruppe kan ikke regnes ut | Med tallet for helheten og alle grupper unntatt én kan den siste regnes ut. | Der regnestykket ellers ville gått opp, holdes også en annen gruppe tilbake. |
| Spørsmålene dekker lovens faktorer | Forskriften kapittel 1A krever at de psykososiale arbeidsmiljøfaktorene kartlegges, ikke bare trivsel. | Elleve faktorer med tre påstander hver, formulert etter QPS Nordic og besvart på en skala fra 1 til 5. |
| Funnene blir til tiltak | En undersøkelse uten oppfølging gjør lite. | Tiltak med eier og frist, og korte pulsmålinger som viser om de virket. |
| Verneombudet er med | Kartleggingen skal gjøres i samarbeid med de ansatte og deres representanter. | Daglig leder og verneombud ser de samme tallene samtidig. |
| Dokumentasjonen er klar | Kartlegging, risikovurdering og tiltak skal dokumenteres. | Rapporten til Arbeidstilsynet samler kartleggingen, vurderingene og tiltakene. |
| Dere vet hvor dataene er | Dere skal kunne svare de ansatte på hvor svarene ligger og hvem som behandler dem. | Data lagres i EU, og databehandleravtalen signeres under Oppsett. |
Spørsmål å stille leverandøren
- Hva lagres sammen med svaret – navn, e-post, IP-adresse, nøyaktig tidspunkt?
- Hva er minste gruppestørrelse, og kan noen senke den etter at undersøkelsen er sendt ut?
- Når én gruppe er skjult, kan den regnes ut fra de andre?
- Hvem kan lese fritekstsvar, og hva hindrer at de avslører hvem som skrev dem?
- Dekker spørsmålene faktorene i forskriften kapittel 1A?
- Hvor lagres dataene, og finnes det en databehandleravtale?
Slik svarer Orgpuls på dem: anonymiteten, steg for steg, og sikkerhet og personvern. Hva kartleggingen skal dekke, står i lovkravene. Hva plattformen gjør, steg for steg: Plattformen.
Når et vanlig skjemaverktøy ikke holder
Et generelt skjemaverktøy er laget for å samle svar, ikke for å holde dem anonyme i små grupper. Bruker dere et slikt, må dere selv sørge for grensen for små grupper, at en skjult gruppe ikke kan regnes ut, at spørsmålene dekker lovens faktorer, og at funnene blir til tiltak og dokumentasjon.
Slik kommer dere i gang
- Registrer virksomheten. Det tar rundt 3 minutter.
- Legg inn de ansatte fra et regneark, eller hent dem fra Microsoft Entra ID.
- Velg når undersøkelsen skal gå. Invitasjonen sendes på e-post, SMS, Teams eller Slack.
- Se resultatene per avdeling når nok har svart, og sett tiltak med eier og frist.
Se prisene: de første 15 dagene har dere alt, og etterpå kan dere fortsette gratis.
Spørsmål vi får ofte
Et verktøy der anonymiteten er bygget inn og ikke kan skrus av: svaret lagres uten noe som kan identifisere den som svarte, små grupper skjules, og en skjult gruppe kan ikke regnes ut. Orgpuls er laget slik. Som standard vises ingen gruppe før 5 har svart, og grensen kan aldri settes under 3.
Orgpuls har en gratisplan: den årlige hovedkartleggingen med standard spørsmål, resultater per avdeling og team fra 5 svar, og tiltak med eier og frist – uten kort og uten tidsgrense. Puls, bransjemoduler, egne spørsmål og rapporten til Arbeidstilsynet følger med Liten og Vanlig.
Det kan dere, men da må dere selv sørge for at små grupper ikke vises, at en skjult gruppe ikke kan regnes ut, at spørsmålene dekker faktorene i forskriften, og at funnene blir til tiltak og dokumentasjon.
Nei, ikke som egen plikt. Det som er lovpålagt, er å kartlegge arbeidsmiljøet, også det psykososiale, vurdere risikoen og sette i verk tiltak, i samarbeid med de ansatte. En anonym undersøkelse er en vanlig måte å gjøre kartleggingen på.
Spørreskjemaet finnes på norsk, engelsk, polsk og litauisk. Er språket registrert på den ansatte, kommer invitasjonen og skjemaet på det språket, og alle kan bytte språk selv i skjemaet. Den polske og litauiske teksten er maskinoversatt.
Registreringen tar rundt 3 minutter og oppsettet under en time første gang. De ansatte bruker 4 minutter på den årlige kartleggingen og et par minutter på en puls.
Relaterte sider
Les mer
Anonym medarbeiderundersøkelse: hva betyr anonymt, og hva gjør det med svarene?Hva anonymitet gjør med svarene, hvor mange svar som må til, kommentarer og personalkonflikter, og hvem som eier dataene i medarbeiderundersøkelsen.Les artikkelen →Er medarbeiderundersøkelse lovpålagt?Nei, ikke som egen plikt – men arbeidsgiver skal kartlegge arbeidsmiljøet, vurdere risiko og sette tiltak. Hva loven krever, og hvor undersøkelsen passer.Les artikkelen →
Se om det passer dere
Skriv inn navnet på virksomheten og e-postadressen din. De første 15 dagene har dere alt, uten kort, og etterpå kan dere fortsette gratis.
Prøv gratis i 15 dagerGratis årlig hovedkartlegging · Alt fra 265 kr/mnd eks. mva · Ingen kort · Svar lagres i EU