Helse-modulen · versjon 1.0.0

Spørsmåls­settet for helse og omsorg

Åtte faktorer med tre påstander hver, i tillegg til hovedundersøkelsen. Hver faktor har en begrunnelse fra forskning og tilsyn, en hjemmel og tre forslag til tiltak som kan måles på nytt i pulsen.

Svarskala og indeks
  1. 0Helt uenig
  2. 25Litt uenig
  3. 50Verken eller
  4. 75Litt enig
  5. 100Helt enig

Påstandene står i tilfeldig rekkefølge for hver person. Ordlyden er låst, så tallene kan sammenlignes fra måling til måling.

Vold og trusler

Rundt en av fire ansatte i kommunale helse- og omsorgstjenester oppgir å ha vært utsatt for vold eller trusler. I svenske vård- och omsorgsboenden står vold og trusler bak en av fire anmeldte arbeidsulykker med sykefravær, mot seks prosent i arbeidslivet ellers. Siden 2017 har forskriften krevd prosedyrer, trening og oppfølging der ansatte er i risikosonen.1,2,3

Påstandene
  • HO-VT-1Vi har gått gjennom hvilke situasjoner som kan føre til vold eller trusler hos oss
  • HO-VT-2Hendelser med vold og trusler blir meldt, også de som virker små
  • HO-VT-3Etter en hendelse med vold eller trusler blir den som var involvert fulgt opp
Hjemmel
  • aml § 4-3 sjette ledd (vern mot vold, trusler og uheldige belastninger fra kontakt med andre)
  • forskrift om utførelse av arbeid kap. 23A (risikovurdering, tiltak, opplæring og oppfølging ved fare for vold og trusler)
Tre forslag til tiltak
Workshop
Situasjonene vi kjenner igjen

Laget går gjennom tre situasjoner fra siste halvår: hva varslet om at det kunne skje, og hva gjør vi neste gang.

Måles på nytt med HO-VT-1
Rutine
Meld det lille også

En melding som tar to minutter, og en fast gjennomgang av meldte hendelser på personalmøtet hver måned.

Måles på nytt med HO-VT-2
Lederpraksis
Samtale samme vakt

Leder tar kontakt med den som var involvert samme eller neste vakt, og igjen etter en uke.

Måles på nytt med HO-VT-3

Bemanning og forsvarlig omsorg

En av fire sykepleiere sier de sjelden eller aldri kan gi forsvarlig pleie til alle pasientene i løpet av en vakt. Dansk forskning beskriver det som moralsk stress: man vet hva som er riktig, men får ikke gjort det.4,5

Påstandene
  • HO-BF-1Bemanningen på vaktene gjør det mulig å gi forsvarlig omsorg
  • HO-BF-2Jeg slipper å gå hjem med dårlig samvittighet for det jeg ikke rakk
  • HO-BF-3Når vi er for få, er det tydelig hva som kan vente
Hjemmel
  • aml § 4-3 (arbeidsmengde og tidspress som psykososial faktor)
  • helsepersonelloven § 16 (virksomhetens ansvar for forsvarlig virksomhet)
  • helse- og omsorgstjenesteloven § 4-1 (forsvarlige tjenester)
Tre forslag til tiltak
Workshop
Når vi er for få

Laget lager en liste over hva som alltid må gjøres, og hva som kan vente, på vakter med lav bemanning.

Måles på nytt med HO-BF-3
Rutine
Bemanningssjekk før vakt

En fast grense for når det skal hentes inn ekstra folk eller omdisponeres, og hvem som bestemmer det.

Måles på nytt med HO-BF-1
Lederpraksis
Si prioriteringen høyt

Leder eller vakthavende bekrefter prioriteringene i rapporten, så ingen står alene med valget.

Måles på nytt med HO-BF-2

Turnus og hvile

En SINTEF-undersøkelse blant over 18 000 sykepleiere beskriver ubesatte stillinger, stram bemanning og turnuser som gir lite rom for hvile mellom vaktene.6

Påstandene
  • HO-TH-1Turnusen gir meg nok hvile mellom vaktene
  • HO-TH-2Jeg kan påvirke turnusen min
  • HO-TH-3Ekstravakter og vaktbytter på kort varsel er unntaket og ikke normalen
Hjemmel
  • aml § 10-2 (arbeidstidsordninger uten uheldige belastninger)
  • aml § 10-3 (arbeidsplan)
  • aml § 10-8 (daglig og ukentlig hviletid)
Tre forslag til tiltak
Workshop
Turnusverksted

Ansatte og tillitsvalgte lager forslag til turnus innenfor bemanningsplanen, med hvile som eget kriterium.

Måles på nytt med HO-TH-2
Rutine
Kort hvile telles

Vakter med kort hvile mellom kveld og morgen registreres og holdes under en avtalt grense.

Måles på nytt med HO-TH-1
Lederpraksis
Ikke de samme hver gang

Ekstravakter lyses ut i fast rekkefølge, så det ikke er de samme som blir ringt hver gang.

Måles på nytt med HO-TH-3

Stilling og tilhørighet

43 000 kommunalt ansatte jobber ufrivillig deltid, og sju av ti deltidsansatte i kommunene er i helse og omsorg. Deltidsansatte får ofte svakere tilhørighet til arbeidsplassen, og det svekker både fagmiljø og kontinuitet.7,8

Påstandene
  • HO-HF-1Jeg har den stillingsstørrelsen jeg ønsker
  • HO-HF-2Jeg får med meg viktig informasjon, også når jeg jobber lite eller på ulike vakter
  • HO-HF-3Jeg føler meg som en del av fagmiljøet her
Hjemmel
  • aml § 14-3 (fortrinnsrett for deltidsansatte)
  • aml § 14-4 a (rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid)
Tre forslag til tiltak
Workshop
Hva skal til for heltid?

Ansatte, tillitsvalgte og leder ser på hvilke turnusmodeller som kan gi flere hele stillinger hos dere.

Måles på nytt med HO-HF-1
Rutine
Beskjeder som når alle

Én fast kanal for viktige beskjeder, som leses av alle uansett vakt og stillingsstørrelse.

Måles på nytt med HO-HF-2
Lederpraksis
Tilby før du lyser ut

Ledige stillingsandeler og ekstra timer tilbys deltidsansatte først, slik fortrinnsretten krever.

Måles på nytt med HO-HF-1

Grenser mot brukere og pårørende

20 prosent av sykepleierne og 16,5 prosent av helsefagarbeiderne har opplevd seksuell trakassering det siste året – blant de høyeste andelene i arbeidslivet. Pågang fra pårørende kommer i tillegg.9

Påstandene
  • HO-GP-1Vi har avklart hva vi gjør når en bruker eller pårørende går over grensen
  • HO-GP-2Seksuelle kommentarer eller berøring fra brukere blir tatt på alvor og ikke bortforklart
  • HO-GP-3Når pårørende krever mer enn vi kan gi, får jeg støtte til å si nei
Hjemmel
  • aml § 4-3 sjette ledd (vern mot uheldige belastninger fra kontakt med andre)
  • likestillings- og diskrimineringsloven § 13 (arbeidsgiver skal forebygge og søke å hindre seksuell trakassering)
Tre forslag til tiltak
Workshop
Hvor går grensen?

Laget blir enige om hvordan de møter seksuelle kommentarer og press fra brukere og pårørende, med egne eksempler.

Måles på nytt med HO-GP-1
Rutine
Avklarte forventninger

Pårørende får en tydelig avklaring av hva tjenesten kan gi, og én fast kontaktperson.

Måles på nytt med HO-GP-3
Lederpraksis
Leder tar samtalen

De vanskelige samtalene med pårørende tas av leder, ikke av den ansatte alene.

Måles på nytt med HO-GP-3

Tid til kjerneoppgavene

Sykepleiere anslår at de bruker rundt to timer per arbeidsdag i den elektroniske journalen, og rundt tre av fire mener at tiden går på bekostning av pasientnære oppgaver.10

Påstandene
  • HO-TK-1Tiden jeg bruker på dokumentasjon, står i forhold til nytten
  • HO-TK-2De digitale systemene vi bruker, gjør jobben enklere
  • HO-TK-3Jeg kan gjøre ferdig en oppgave uten stadige avbrytelser
Hjemmel
  • aml § 4-2 (medvirkning og tilrettelegging ved omstilling og ny teknologi)
  • aml § 4-3 (arbeidsmengde og tidspress)
Tre forslag til tiltak
Workshop
Tidstyvjakt

Alle noterer tidstyver i en uke. Laget velger tre å fjerne, og leder tar resten videre.

Måles på nytt med HO-TK-1
Rutine
Uforstyrret medisinering

Den som deler ut medisiner, er synlig merket og blir ikke avbrutt uten at det haster.

Måles på nytt med HO-TK-3
Lederpraksis
Superbruker på vakt

Leder sørger for at det finnes en superbruker på hver vakt som kan hjelpe med systemene.

Måles på nytt med HO-TK-2

Faglig trygghet

Ti år etter utdanning jobber en av fem sykepleiere ikke i helsetjenesten, og ønsket om å slutte er størst blant de unge og de som har jobbet kortest. I hjemmetjenesten sier over tre av ti sykepleiere at endringer ble gjennomført for raskt, uten at ansatte ble hørt.11,12

Påstandene
  • HO-FT-1Nye og vikarer får nok opplæring før de står alene på vakt
  • HO-FT-2Jeg har noen å rådføre meg med når jeg står i en vanskelig faglig vurdering
  • HO-FT-3Vi forstår hverandre godt nok til at rapport og beskjeder blir riktige
Hjemmel
  • aml § 3-2 (opplæring, øvelse og instruksjon)
  • helsepersonelloven § 4 (forsvarlighet, og plikt til å innhente bistand ved behov)
Tre forslag til tiltak
Workshop
Trygg rapport

Laget lager en felles struktur for rapport mellom vaktene, og øver på den.

Måles på nytt med HO-FT-3
Rutine
Ingen nye alene

Nye og vikarer går et fast antall følgevakter sammen med en erfaren før de står alene.

Måles på nytt med HO-FT-1
Lederpraksis
Hvem ringer du?

Det er alltid kjent hvem som har faglig ansvar på vakten, også på natt og i helger.

Måles på nytt med HO-FT-2

Forflytning og tunge løft

STAMI-forskning i hjemmetjenesten viser at mer enn seks av ti gjør tunge fysiske løft uten hjelpemidler, og halvparten gjør det selv når hjelpemidlene finnes.13

Påstandene
  • HO-FL-1Vi har de hjelpemidlene vi trenger til forflytning
  • HO-FL-2Vi har tid til å bruke hjelpemidlene, også når det er travelt
  • HO-FL-3Vi er nok folk til tunge forflytninger
Hjemmel
  • aml § 4-4 (fysiske arbeidsmiljøfaktorer)
  • forskrift om utførelse av arbeid kap. 14 (arbeid som kan medføre ergonomiske belastninger)
Tre forslag til tiltak
Workshop
Forflytningsrunde

En gjennomgang med fysioterapeut eller bedriftshelsetjenesten av de tyngste forflytningene hos dere.

Måles på nytt med HO-FL-2
Rutine
Forflytningsplan per bruker

Hver bruker som trenger hjelp til forflytning, har en plan med hjelpemiddel og hvor mange som skal være med.

Måles på nytt med HO-FL-3
Lederpraksis
Hjelpemiddel først

Leder følger opp at hjelpemidlene er på plass, og bestiller det som mangler innen en uke.

Måles på nytt med HO-FL-1

To spørsmål som bare telles

Noen spørsmål passer ikke i en indeks, men sier mye om det avvikssystemet ikke fanger. De vises bare som antall for hele virksomheten.

HO-T-1Har du de siste tre månedene vært med på en hendelse med vold eller trusler som ikke ble meldt?
  • Ja
  • Nei
  • Vet ikke

Viser hvor mye som ikke kommer fram i avvikssystemet. Hovedundersøkelsen teller allerede hvor mange som har opplevd vold eller trusler. Vises bare som antall for hele virksomheten.

HO-T-2Har du de siste tre månedene jobbet en vakt der du mente bemanningen ikke var forsvarlig?
  • Ja
  • Nei
  • Vet ikke

Viser hvor ofte bemanningen oppleves som uforsvarlig, uten at noen avdeling eller vakt kan pekes ut. Vises bare som antall for hele virksomheten.

Slik rapporteres svarene

Minst fem svar
Ingen gruppe eller segment vises før minst fem har svart. Grensen kan heves, men aldri senkes.
Ingen regning bakover
Hvis en gruppe kan regnes ut fra totalen og de andre gruppene, holdes en gruppe til tilbake.
Ja/nei-spørsmålene
HO-T-1 og HO-T-2 vises bare som antall for hele virksomheten, aldri per prosjekt eller segment.
Samme indeks
Hver påstand regnes om til 0–100, og faktoren er snittet av sine tre påstander.
Risikonivå
65 eller mer er lav risiko, 50–64 middels og under 50 høy – det samme som i hovedundersøkelsen.
Pulsen
Når en faktor har åpne tiltak, kommer påstanden tiltaket skal måles på med i neste puls.

Hovedundersøkelsen dekker allerede Emosjonelle krav, Arbeidsmengde og tidspress, Støtte fra leder, Støtte fra kollegaer, Ytringsklima og Integritet og verdighet. Helse-modulen gjentar ikke disse.

Legg helse-modulen til neste måling

Skriv inn organisasjonsnummeret. Dere er i gang på tre minutter, uten kortopplysninger.

Fra 265 kr/mnd eks. mva · 15 dager gratis · Ingen kort · Svar lagres i EU

Kilder

  1. KS: Vold og trusler i arbeidslivet
  2. Arbetsmiljöverket: Arbetet mot hot och våld på vårdboenden ska inspekteras (2024)
  3. Fagbladet: Mest vold mot helse- og sosialarbeidere (2021)
  4. Sykepleien: En av fire får ikke gitt forsvarlig pleie (2025)
  5. Arbejderbevægelsens Erhvervsråd (DK): Hver tredje i ældreplejen har et hårdt psykisk arbejdsmiljø (2025)
  6. Sykepleien: Arbeidsmiljøet er avgjørende for at sykepleiere kan stå i jobben (2026)
  7. Fagbladet: Nye Fafo-tall – 43.000 kommunalt ansatte er ufrivillig på deltid (2026)
  8. Helsedirektoratet: Heltidsansatte ved kommunale helse- og omsorgstjenester i institusjon
  9. SSB: Fire av ti grunnskolelærere utsatt for vold, trusler, trakassering eller mobbing på jobb (2026)
  10. Regjeringen: Effekten av å fjerne tidstyver i sykehus (2025)
  11. SSB: 1 av 5 nyutdanna sykepleiere jobber ikke i helsetjenesten
  12. forskning.no: Derfor vurderer sykepleiere i hjemmetjenesten å slutte (2026)
  13. Helsefagarbeideren: Hjelpemidler som kan redusere belastningen ved tunge løft (STAMI-forskning)
Spørsmålssettet: Helse og omsorg | Orgpuls